數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)入全面落地階段，越來越多的中小企業(yè)、地方企業(yè)和傳統(tǒng)企業(yè)都開始參與進(jìn)來。對這部分企業(yè)來說，著手實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時候往往存在著IT預(yù)算有限，內(nèi)部信心不足等顧慮，先前以互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)為代表的全面轉(zhuǎn)型路徑對它們并不適用。

因此，傳統(tǒng)工程企業(yè)的轉(zhuǎn)型之路需要一個循序漸進(jìn)的過程，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型之前，首先應(yīng)該進(jìn)行自我洞察，確定核心需求和評判指標(biāo)，以需求驅(qū)動數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地，從而提升轉(zhuǎn)型的成功率。

如何開展自我洞察？

摸清家底，認(rèn)清方向，避免盲目轉(zhuǎn)型

工程企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的首要工作是在正式啟動轉(zhuǎn)型之前“摸清家底”，通過全面掃描自身情況認(rèn)清兩個問題：企業(yè)需要數(shù)字化轉(zhuǎn)型來解決哪些問題？企業(yè)實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)如何？這項工作可以看作是企業(yè)在轉(zhuǎn)型前必須要開展的自我洞察行為。

一、思考：工程企業(yè)需要數(shù)字化轉(zhuǎn)型來解決哪些問題？

1、提效率：對企業(yè)各項業(yè)務(wù)從線下遷移到線上管理，實現(xiàn)“以項目為中心“的跨組織、跨部門高效協(xié)作；

2、降風(fēng)險：對企業(yè)各項業(yè)務(wù)，如合同成本、工程款收付、施工進(jìn)度等情況進(jìn)行實時管理。徹底變更被動項目狀況出匯報、問題發(fā)生聽報告的傳統(tǒng)模式，而進(jìn)行實時監(jiān)管施工現(xiàn)場、洞悉項目發(fā)生，減少沒必要的支出，提升透明度；

3、控成本：各項成本在預(yù)算控制中，實際發(fā)生超出預(yù)算時，軟件進(jìn)行預(yù)警機(jī)制顏色警示；管理者進(jìn)行及時采用整改措施，降低項目風(fēng)險和成本、提升成本控制能力；

4、管過程：加強(qiáng)項目立項、預(yù)算、施工過程、風(fēng)險控制、收款結(jié)算的項目全生命周期閉環(huán)管理；精細(xì)化項目成本管理，提升企業(yè)核心競爭力。

二、評估：企業(yè)實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)如何？

不同的企業(yè)數(shù)字化基礎(chǔ)不同，所采取的策略也不同。

1、零基礎(chǔ)：信息化基礎(chǔ)很弱的企業(yè)現(xiàn)在仍然有很多傳統(tǒng)企業(yè)的業(yè)務(wù)還依賴于紙質(zhì)的文檔，費(fèi)用申請還需要拿著文檔去找相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，溝通還依賴于口頭進(jìn)行交流。對于這樣的企業(yè)，可以先從基礎(chǔ)做起，比如使用釘釘或者企業(yè)微信先把基礎(chǔ)的辦公信息化做起來。

2、已完成基礎(chǔ)信息化：已經(jīng)完成基礎(chǔ)信息化的企業(yè)需要注意的是對企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集整理分析以及對業(yè)務(wù)流程的升級。當(dāng)你已經(jīng)有比較固定化的流程，完全可以先嘗試一些信息化管理系統(tǒng)，通過相關(guān)的工具把項目信息做好整理分析。

自我動洞察的三個步驟：

一、梳理企業(yè)健康狀態(tài)，包括業(yè)務(wù)運(yùn)營、財務(wù)情況、人員組織、創(chuàng)新研發(fā)等各方面；

二、評估現(xiàn)有數(shù)字化基礎(chǔ)，主要考量企業(yè)目前已經(jīng)具備的數(shù)字化能力，包括現(xiàn)有IT架構(gòu)、硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、企業(yè)已有數(shù)據(jù)及其存儲狀態(tài)與融合狀態(tài)、IT人才儲備及擅長領(lǐng)域等；

三、梳理企業(yè)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求，需求的收集范圍要覆蓋企業(yè)的研發(fā)、測試、生產(chǎn)、營銷、銷售、人事、辦公、采購、客服、運(yùn)維等全流程與全部門，整合分析后進(jìn)行分類聚焦，明確企業(yè)的核心需求，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供方向，避免企業(yè)盲目轉(zhuǎn)型。

避免盲目轉(zhuǎn)型，選擇合適的數(shù)字化工具

綜上，傳統(tǒng)工程企業(yè)在實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型之前，應(yīng)該先完成自我洞察。同時由于信息化基礎(chǔ)薄弱，應(yīng)該避免一開始就使用過于復(fù)雜、使用過程繁瑣的數(shù)字化工具。可根據(jù)企業(yè)實際情況，選擇能夠靈活配置、操作簡單實用的系統(tǒng)化管理工具。

紅圈的產(chǎn)研團(tuán)隊通過長期深入調(diào)研，梳理業(yè)務(wù)流程，開發(fā)出了基于紅圈 PaaS 平臺的紅圈工程項目管理系統(tǒng)，可以根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)場景進(jìn)行靈活配置，操作簡單且實用，能夠全面提升工程施工企業(yè)的信息化水平，實現(xiàn)全員實時在線移動辦公，助力工程企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理。

同時，精準(zhǔn)化的人力、物料管理，有效改善項目進(jìn)度管控、資源投入不規(guī)范的風(fēng)險，進(jìn)而徹底推動企業(yè)從被動管理到主動干預(yù)的轉(zhuǎn)變，以可視化的數(shù)據(jù)報表助力決策，全面提升企業(yè)核心競爭力。