企業(yè)面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)

1、材料成本管控難

公司的成本管理主要按照投標(biāo)的預(yù)算總量來進(jìn)行實(shí)際的成本把控，沒有自己的預(yù)算深化單。由于企業(yè)內(nèi)部尚未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，因此材料的采購(gòu)、提料超預(yù)算時(shí)，數(shù)據(jù)不能及時(shí)反饋；企業(yè)無法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生，導(dǎo)致項(xiàng)目竣工結(jié)案時(shí)費(fèi)用超標(biāo)，但超支的責(zé)任不明；材料審批不健全、不及時(shí)、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導(dǎo)致申請(qǐng)超預(yù)算時(shí)有發(fā)生；材料申請(qǐng)后并沒有保時(shí)保量到場(chǎng)，并且在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的材料成本浪費(fèi)情況也很多。公司希望從預(yù)算到實(shí)際的采購(gòu)環(huán)節(jié)，能夠形成全流程的成本控制。

2、施工質(zhì)量安全管理不規(guī)范

工程項(xiàng)目施工周期長(zhǎng)，施工現(xiàn)場(chǎng)情況難于實(shí)時(shí)把控。班組不能及時(shí)上報(bào)施工進(jìn)度，不清楚每個(gè)班組的施工效率，不了解項(xiàng)目的進(jìn)度完成了多少，造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。施工質(zhì)量安全把控不規(guī)范，造成返工，使成本增加，施工進(jìn)度拖延，甚至造成安全隱患。

3、變更簽證和回款管理問題

現(xiàn)場(chǎng)管控不及時(shí)，變更簽證跟進(jìn)不及時(shí)，變更簽證匯總不及時(shí)導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)束后或項(xiàng)目經(jīng)理離職后找不到簽證沒辦法要款。

4、信息不能互通，溝通協(xié)同效率低

公司發(fā)展很快，隨著項(xiàng)目數(shù)量越來越多，各部門之間的配合情況越來越不順暢，尤其成本部和項(xiàng)目部之間扯皮情況很多，效率很低；企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)信息互通，也沒有標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，部門之間形成了信息孤島，無法配合和銜接，造成溝通協(xié)同費(fèi)時(shí)費(fèi)力，整體管理效率較低。

5、缺乏線上數(shù)據(jù)報(bào)表，無法及時(shí)做出決策

沒有信息化數(shù)據(jù)支撐，各個(gè)項(xiàng)目無法形成清晰明確的數(shù)據(jù)報(bào)表，老板不能隨時(shí)了解公司整體經(jīng)營(yíng)情況以及單項(xiàng)目收支情況，導(dǎo)致無法及時(shí)做出決策。項(xiàng)目做下來也不知道是否盈利，盈利了多少。

紅圈方案和效果

1、材料成本管控

紅圈工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立材料臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)符合公司業(yè)務(wù)場(chǎng)景的合同清單量-內(nèi)控預(yù)算量--采購(gòu)計(jì)劃-到貨驗(yàn)收-材料對(duì)賬等全過程管理。實(shí)現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本，避免項(xiàng)目經(jīng)理/成控經(jīng)理不清楚材料是否已超成本，形成預(yù)警機(jī)制，在辦公室就能隨時(shí)知曉項(xiàng)目材料用量情況。

2、項(xiàng)目施工質(zhì)量安全管理

工程項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、分包、機(jī)械等信息線上化，讓各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道項(xiàng)目施工具體情況。老板通過手機(jī)端的項(xiàng)目管理系統(tǒng)就可以隨時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)月做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項(xiàng)目進(jìn)度如何。同時(shí)，項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控情況也在系統(tǒng)上有清晰細(xì)致的記錄，人責(zé)權(quán)劃分明確，有效減少返工，通過優(yōu)化流程來提高公司整體效益 。

3、變更簽證和回款管理

施工過程中的變更簽證可加入系統(tǒng)審批，保證每筆變更簽證有人負(fù)責(zé)有人跟蹤。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以展示各項(xiàng)目報(bào)量情況付款情況，直觀展示項(xiàng)目是否有未付款項(xiàng)，是否有報(bào)量后遲遲沒有回款等情況，保證各項(xiàng)目款項(xiàng)清晰責(zé)任明確，為項(xiàng)目高效回款提供保障。各項(xiàng)回款均可提前設(shè)置預(yù)警提醒，保證該回的款項(xiàng)到達(dá)時(shí)間節(jié)點(diǎn)后有人跟蹤刷新狀態(tài)，避免資金不必要的被占用。

4、打破信息壁壘，溝通協(xié)同更順暢通

通過工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，將各部門、各個(gè)項(xiàng)目之間的信息壁壘流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。及時(shí)傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，針對(duì)存在問題，相關(guān)人員可以及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和反饋，不受人員調(diào)動(dòng)和出差的限制，提升施工管理信息的交流速度，最大限度地減少窩工和返工，提升施工效率，控制好施工工期。

同時(shí)優(yōu)化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務(wù)線的管理，使各環(huán)節(jié)的人責(zé)權(quán)劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責(zé)任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化，提升管理效率。

5、可視化數(shù)據(jù)報(bào)表，助力決策

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)情況可視化報(bào)表（合同金額／回款金額／開票金額／付款金額／動(dòng)態(tài)利潤(rùn)金額），通過多維度報(bào)表，可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況。對(duì)單項(xiàng)目的過程數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，對(duì)財(cái)務(wù)資金分析及管控有參考價(jià)值。

實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)歸集，老板可隨時(shí)掌握每一個(gè)項(xiàng)目、每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn)，并進(jìn)行對(duì)比分析，及時(shí)做出決策。（工程項(xiàng)目管理軟件）