數字化工程項目管理的3大好處（工程項目管理數字化管理的價值）
作者：AECOM 來源：AECOM 時間：2021-08-17
數字化系統和流程正在成為很多大型工程項目的規范，同時也創造了大量有價值的數據。而工程項目領導者想要從新技術中獲得最佳成果，也必須妥善管理這些數據。
在有關數據治理和管理的系列文章中，AECOM 的數字專家 James Colclough 和 Paul Wilson 展示了數字化工程項目管理的3大好處。
為什么強大的數字戰略很重要
從傳統的線上表格去留存項目的信息，到現在企業嘗試用智慧資產和遠程監控，我們正在收集大量數據。
管理數據可以通過更完整、更精確的信息來幫助改進工程項目的設計、構建、施工等流程，這些信息以技術為重點，自動化生成匯總管理所需的項目狀態。
例如，可視化工作包任務狀態（包含計劃量、完工量、成本明細等），從而節省大量時間，提高成本效率。
工程的數字化趨勢已經在不斷發展，同時也要求行業的資源需要投入到與時俱進的系統中，員工的技能同時也要匹配提高。
這是對未來的一項投資，而要實現這一最終結果，強有力的組織領導同樣也至關重要。
那么更好的數據管理對工程項目的幫助，主要會體現在3大方面：
01信息孤島的終結
如果數據沒有得到有效的管理或者實現正確的信息交互，信息孤島就會持續存在。
這可能導致工作延誤、中斷，嚴重也會導致工作關系的瓦解。
例如說，一個大型基礎設施工程項目，可能就會涉及到同時使用多個設計、物資、施工管理等軟件。
這時候，創建一個能夠實現數據協同交互的平臺就會顯得十分重要。
在這個協同的數據平臺上，可以處理和共享來自項目的所有數據，為團隊創建可靠、實時的信息來源，使設計院、施工承包商、設備材料供應商等能夠更容易得進行協作。
數據管理對于有效的數字化項目管理至關重要，以便輕松解決關鍵問題。
02為整個工作流程帶來一致性和價值
在大型工程項目中，一個高效專業的管理系統應該是什么樣的？
一般是從項目開始的最早期，所有的項目信息都會進入、保存、匯總在項目管理系統中，每個項目團隊成員都有相應的權限，在其中查閱、存儲和應用數據，包括不熟悉該項目的承包商或供應鏈（可見所屬部分項目信息）。
從項目工作一開始的時候，數據就應該產生和匯總。團隊可以根據這些信息立即開始工作，并能夠在第一時間做出項目決策，從而提高交付的確定性并提高效率。
03在資產生命周期全階段自由流動的數據
我們上面已經討論了，數據在擺脫數據孤島限制時產生的效果才是最好的。
同樣，數據不應僅限于在設計和施工中使用。
如果管理得當，數據應該在資產生命周期階段到運營和維護 (O&M) 之間實現更自由的流動。
在有關數據治理和管理的系列文章中，AECOM 的數字專家 James Colclough 和 Paul Wilson 展示了數字化工程項目管理的3大好處。
為什么強大的數字戰略很重要
從傳統的線上表格去留存項目的信息，到現在企業嘗試用智慧資產和遠程監控，我們正在收集大量數據。
管理數據可以通過更完整、更精確的信息來幫助改進工程項目的設計、構建、施工等流程，這些信息以技術為重點，自動化生成匯總管理所需的項目狀態。
例如，可視化工作包任務狀態（包含計劃量、完工量、成本明細等），從而節省大量時間，提高成本效率。
工程的數字化趨勢已經在不斷發展，同時也要求行業的資源需要投入到與時俱進的系統中，員工的技能同時也要匹配提高。
這是對未來的一項投資，而要實現這一最終結果，強有力的組織領導同樣也至關重要。
那么更好的數據管理對工程項目的幫助，主要會體現在3大方面：
01信息孤島的終結
如果數據沒有得到有效的管理或者實現正確的信息交互，信息孤島就會持續存在。
這可能導致工作延誤、中斷，嚴重也會導致工作關系的瓦解。
例如說，一個大型基礎設施工程項目，可能就會涉及到同時使用多個設計、物資、施工管理等軟件。
這時候，創建一個能夠實現數據協同交互的平臺就會顯得十分重要。
在這個協同的數據平臺上，可以處理和共享來自項目的所有數據，為團隊創建可靠、實時的信息來源，使設計院、施工承包商、設備材料供應商等能夠更容易得進行協作。
數據管理對于有效的數字化項目管理至關重要，以便輕松解決關鍵問題。
02為整個工作流程帶來一致性和價值
在大型工程項目中，一個高效專業的管理系統應該是什么樣的？
一般是從項目開始的最早期，所有的項目信息都會進入、保存、匯總在項目管理系統中，每個項目團隊成員都有相應的權限，在其中查閱、存儲和應用數據，包括不熟悉該項目的承包商或供應鏈（可見所屬部分項目信息）。
從項目工作一開始的時候，數據就應該產生和匯總。團隊可以根據這些信息立即開始工作，并能夠在第一時間做出項目決策，從而提高交付的確定性并提高效率。
03在資產生命周期全階段自由流動的數據
我們上面已經討論了，數據在擺脫數據孤島限制時產生的效果才是最好的。
同樣，數據不應僅限于在設計和施工中使用。
如果管理得當，數據應該在資產生命周期階段到運營和維護 (O&M) 之間實現更自由的流動。
事實上，如果重視項目后期的運維，通常會直接影響在項目早期就對數據收集和管理產生更高的要求，以便客戶從長遠來看結合數據管理，獲得最佳收益。
核心關鍵詞：信息,數據,工程項目,項目,數字化,管理,信息孤島
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