重慶四通都成科技發(fā)展有限公司成立于1998年，是一家集軟件和信息系統(tǒng)集成服務(wù)、電子與智能化系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)施工、人工智能技術(shù)行業(yè)應(yīng)用解決方案及智能硬件產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)、銷售實(shí)施、運(yùn)維服務(wù)為一體的科技型企業(yè)。

公司是國家高新技術(shù)企業(yè)、重慶市新型智慧城市建設(shè)聯(lián)盟副秘書長單位、重慶市建筑智能化協(xié)會(huì)副會(huì)長單位、中國工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)會(huì)員單位。 

目前，公司共擁有百余項(xiàng)專利及軟件著作權(quán)，解決方案和產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于智慧社區(qū)、智慧園區(qū)、智慧醫(yī)院、智慧校園、智慧公安、智慧消防等新型智慧城市建設(shè)領(lǐng)域。公司把“以萬物互聯(lián)為基礎(chǔ)，以居民及企業(yè)與數(shù)字孿生虛擬城市的數(shù)據(jù)應(yīng)用為動(dòng)力，最終驅(qū)動(dòng)決策的智能化”作為持續(xù)的發(fā)展目標(biāo)，努力成為國內(nèi)領(lǐng)先的新型智慧城市建設(shè)解決方案提供商及平臺營運(yùn)商。

管理痛點(diǎn)

1，招投標(biāo)、合同、回款管理問題

各個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)情況和結(jié)果無法實(shí)時(shí)匯總；進(jìn)銷項(xiàng)合同、增補(bǔ)合同、合同核批管理不規(guī)范；工程回款計(jì)劃不明確，存在回款逾期、質(zhì)保金到期未回收、開票信息零散、匯款記錄不及時(shí)等問題。

2，材料管理問題

缺少對材料采購和實(shí)際使用數(shù)據(jù)的匯總報(bào)表，不清楚各個(gè)項(xiàng)目的材料計(jì)劃量，采購量，到貨量，領(lǐng)用量等數(shù)據(jù)，因此企業(yè)不能實(shí)時(shí)掌握材料實(shí)際成本的發(fā)生，無法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)把控。此外，材料庫存量的情況無法隨時(shí)掌控，容易造成材料積壓。

3， 施工把控問題

工程項(xiàng)目施工周期長，施工現(xiàn)場情況難于實(shí)時(shí)把控。而且施工過程中產(chǎn)值核算不及時(shí)，資料收集困難，影響回款周期。由班組不能及時(shí)上報(bào)施工進(jìn)度，不清楚每個(gè)班組的施工效率，不了解項(xiàng)目的進(jìn)度完成了多少，造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。

4，報(bào)表數(shù)據(jù)無法自動(dòng)統(tǒng)計(jì)問題

老板需要查看資金、成本、材料細(xì)化報(bào)表，但現(xiàn)有數(shù)據(jù)無法自動(dòng)匯總形成數(shù)據(jù)報(bào)表，各項(xiàng)數(shù)據(jù)采集困難。

紅圈方案

1,全流程的投標(biāo)管理、合同管理、回款管理

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可從項(xiàng)目立項(xiàng)、投標(biāo)、合同、施工、質(zhì)檢到回款結(jié)算等項(xiàng)目的全過程進(jìn)行科學(xué)把控，建立信息化管理閉環(huán)，將各項(xiàng)數(shù)據(jù)及時(shí)記錄并匯總，以便及時(shí)掌握項(xiàng)目情況，避免風(fēng)險(xiǎn)。

2,材料管理

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可建立材料臺賬，實(shí)現(xiàn)提料、采購、到貨等全過程材料管理。針對企業(yè)材料管理問題，建立“預(yù)算內(nèi)”和“超材料”兩部分管控流程，確保預(yù)算內(nèi)材料從申購到領(lǐng)料的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都有據(jù)可查。同時(shí)，對于超出預(yù)算范圍內(nèi)的臨時(shí)變更材料也能做到系統(tǒng)性的成本把控，每一筆申購清單都需進(jìn)行嚴(yán)格審批，全面把控材料成本支出。

3,施工管理

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)針對企業(yè)實(shí)際情況搭建一體化的施工管理流程系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。通過可視化數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)掌控產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、材料領(lǐng)用、設(shè)備進(jìn)出場、施工日志、收付款、質(zhì)量安全等相關(guān)數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際施工過程中出現(xiàn)的各項(xiàng)偏差，進(jìn)行預(yù)控預(yù)警，及時(shí)糾偏，達(dá)到降本增收的目的。

4，報(bào)表自動(dòng)匯總

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立一體化數(shù)據(jù)匯總，通過手機(jī)即可隨時(shí)查看各項(xiàng)目儀表板、報(bào)表、業(yè)務(wù)總表、管理總表等數(shù)據(jù)信息，其中每一項(xiàng)具體數(shù)據(jù)都可鉆取查詢，直接追本溯源；

方案效果

1, 全流程的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，讓項(xiàng)目投標(biāo)、合同管理、回款都更加規(guī)范化，數(shù)據(jù)上報(bào)更加及時(shí)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控預(yù)警。

2, 通過科學(xué)的工程管理解決方案，實(shí)現(xiàn)從材料預(yù)算到提料的全過程進(jìn)行及時(shí)、有效的材料管理，控制材料成本和使用量，讓材料供應(yīng)更加平滑順暢，在各個(gè)方面滿足工程開展需求，另一方面也實(shí)現(xiàn)了對資源的有效利用，達(dá)成減輕耗損，節(jié)約費(fèi)用，提升效率的管理目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。

3, 管理層可隨時(shí)查看各個(gè)項(xiàng)目的人材機(jī)實(shí)際成本支出，通過可視化數(shù)據(jù)讓企業(yè)老板可以一目了然實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目精準(zhǔn)進(jìn)度。

4，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)歸集，管理者可隨時(shí)掌握每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析，及時(shí)做出決策。