管理的升級 與 軟件工具的更替

使用

初衷

1、解決項(xiàng)目成本利潤管理問題

公司定位于潔凈工程行業(yè)，初期通過傳統(tǒng)人工方式進(jìn)行成本利潤統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)不及時(shí)且數(shù)據(jù)存在偏差，隨著市場發(fā)展，項(xiàng)目合同利潤一壓再壓，為了保證企業(yè)核心競爭力，公司希望通過紅圈系統(tǒng)進(jìn)行線上成本把控，實(shí)現(xiàn)“預(yù)算-采購-到貨”的全過程閉環(huán)管理。

2、解決合同應(yīng)收款管理問題

隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，對接了不同的業(yè)主單位，由于不同業(yè)主單位和總包單位的付款情況各不相同，之前全是靠線下人工臺(tái)賬進(jìn)行登記，容易出現(xiàn)款項(xiàng)忘記催收的情況，為此希望通過系統(tǒng)及時(shí)把控對上的合同-應(yīng)收-質(zhì)保金的履約和回收，做好款項(xiàng)催收。

3、解決供應(yīng)商應(yīng)付管理問題

項(xiàng)目開展越來越多，對接的供應(yīng)商也越來越多。以往的對下付款數(shù)據(jù)全部都是靠線下統(tǒng)計(jì)，供應(yīng)商拿單子過來進(jìn)行內(nèi)部對賬，但是這種方式容易產(chǎn)生被動(dòng)情況，到頭來變成以供應(yīng)商說法為主，付多少，付不付很難決策把控。

為此公司希望通過軟件及時(shí)統(tǒng)計(jì)對下合同額，及時(shí)看到已經(jīng)支付了多少，收票多少，還有多少未支付，確保每一筆付款合理性。

紅圈解決方案

1、利潤管理：

紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了全類型、全過程的利潤管理方案，包括在建項(xiàng)目、完工項(xiàng)目、在施工項(xiàng)目的利潤達(dá)成分析，以及不同項(xiàng)目類別的利潤分析等功能，讓信息更加透明，管理更加高效，降低項(xiàng)目利潤風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)建立臺(tái)賬分析決策體系，助力企業(yè)利潤的合理把控和目標(biāo)順利達(dá)成。

2、合同管理：

紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)提供全類型、全過程的合同管理，包括進(jìn)項(xiàng)管理、銷項(xiàng)合同、合同審批、增補(bǔ)合同等環(huán)節(jié)都設(shè)置了相應(yīng)的管理節(jié)點(diǎn)，讓信息更透明，傳遞更及時(shí)，提高工作效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)在系統(tǒng)中建立了臺(tái)帳分析決策體系，幫助企業(yè)科學(xué)管控各類合同，助力企業(yè)成長。

3、工程進(jìn)度管理

紅圈系統(tǒng)為企業(yè)打造了項(xiàng)目全流程管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部數(shù)據(jù)分權(quán)限共享。通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)跟進(jìn)、產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、施工日志、收付款、質(zhì)量安全監(jiān)控等情況，讓各層級領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時(shí)隨地掌握項(xiàng)目運(yùn)營情況，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)管控，及時(shí)糾偏。

4、多維度數(shù)據(jù)報(bào)表

紅圈系統(tǒng)為企業(yè)建立了多維度的經(jīng)營數(shù)據(jù)可視化報(bào)表（包含合同金額／回款金額／開票金額／支付金額／動(dòng)態(tài)利潤金額等），通過精準(zhǔn)詳細(xì)的常規(guī)數(shù)據(jù)報(bào)表、曲線圖報(bào)表、柱狀圖報(bào)表等多種展示形式，幫助管理層輕松掌握每一個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，不受時(shí)間地點(diǎn)限制，可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營情況。